راه اندازی پرتال های سازمانی
کنترل و ارزیابی وضعیت سازمان، برنامه‌ریزی دقیق برای آینده، شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها، نقاط قوت و ضعف سازمان، کنترل دقیق خط تولید، کنترل هوشمند نیروهای انسانی، ارزیابی و سنجش دقیق فروش، آنالیز تحرکات سازمان و... نیازمند هوشمندسازی سازمان است. نظر به پویایی و روبه‌رشد بودن سازمان‌ها و انجام تغییرات مداوم و غیرقابل‌پیش‌بینی، هوشمندسازی مستلزم در اختیار داشتن ابزارهای پویا و انعطاف‌پذیر در حوزۀ تحلیل داده‌ها، آمار و اطلاعات سازمان است. به‌طور خلاصه می‌توان گفت، معماری سازمان خود را در اختیار داشته باشید.
سازمان‌ها همیشه در یک موقعیت نیستند و گاهی هر بخش سازمان به سایر بخش‌ها در شرایط متفاوتی قرار دارد. اصطلاحاً براساس عملکرد چراغ‌های راهنمایی، بخش‌های یک کسب‌وکار می‌تواند در جایگاه سبز و زرد و قرمز قرار گیرد. شاید سازمان و کسب‌وکار شما در منطقۀ سبز قرار داشته باشد و به‌راحتی و رونق مشغول کسب‌وکار و تولید ثروت باشید، ولی آیا این دید و نگاه دقیق را دارید که بتوانید مناطق زرد و قرمز سازمان خود را رصد کنید؟ حتی اگر این تخصص را داشته باشید، آیا دربارۀ زمانی‌که باید برای این امور صرف کنید، دقت کرده‌اید؟
پرتال‌های هوشمند سازی BI این امکان را به شما می‌دهد
همۀ نقاط ضعف و نواحی مشکل را شناسایی کنید. مناطقی از سازمان را که از ناحیۀ سبز و پررونق روبه خارج شدن است، رصد کنید و به‌صورت کاملاً هوشمند در اختیار افراد سازمان قرار دهید تا بتوانید به‌بهترین نحو ممکن معضلات و مشکلات سازمان را کنترل کنید و درنهایت همواره تمام نواحی سازمانی خود را در حالت سبز نگه دارید. علاوه بر آن از هزینه‌های سربار و اضافی بکاهید و در پایان هزینۀ اولیه خود را به‌سرعت به سازمان برگردانید.
امروزه، با وجود پیشرفت‌های روزافزون حوزۀ دیجیتال و تبدیل شدن آن به عنصر جدائی‌ناپذیر کسب‌وکار، باید از ابزارهای دقیق و کارآمد پرتال‌ها برای افزایش سرعت تصمیم‌گیری و دقت عمل بهره‌مند شویم. با این ابزار نوع مشکلات و نواحی دچار مشکل سازمان شناسایی می‌شود تا بتوان با سرعت و دقت هرچه بیشتر بر تولید ثروت تمرکز داشت.
همیشه رهبران موفق کسانی هستند که سازمان آن‌ها، با توجه به‌چابکی خود، وابسته به حضور مدیران در مجموعه نباشد. رهبران سازمانی و تصمیماتشان، بیش از آنچه فکر می‌کنند، برای عملکردهای بنیادی و هدایت زیرمجموعه‌های سازمانی مهم هستند. پرتال‌های سازمانی این ابزار را در اختیار رهبران و مدیران اجرایی سازمان قرار می‌دهد که زمان خود و کارمندان را مدیریت کنند و بلافاصله به تحلیل‌های مهم و حیاتی تصمیم‌گیری از طریق این پرتال‌ها به‌صورت گزارش‌های آنلاین در هرجا و مکانی که حضور دارند، دستیابند. همچنین، زمان‌هایی را که نیروهای سازمان برای گزارش‌گیری از داده‌های کلان هدر می‌دهند، می‌کاهند.
مجموعه‌ای از اطلاعات و آنالیزها در هرکجا که هستید، برای اخذ تصمیمات به‌سرعت در اختیار شما قرار می‌گیرد:
- عوامل تأثیرگذار بر افت تولید
- عوامل تأثیرگذار بر افت فروش
- دلایل بی‌رضایتی پرسنل
- دلایل بی‌رضایتی مشتری
- گزارش مشکلات خط تولید و مرجوعی‌ها
- گلوگاه‌های افزایش هزینۀ سازمان
- کاهش هزینۀ ایجاد سیستم‌ها، به‌روزرسانی و نگهداری آن‌ها
- حل معضلاتی چون پیچیدگی مدیریت سیستم، افزونگی اطلاعات و تداخل اطلاعات
- استفاده از پرتال به‌عنوان یک مزیت رقابتی بین سازمان‌های خصوصی و دولتی
- یگانه منبع تعاملی دربارۀ اطلاعات و خدمات سازمان‌ها و جامعیت و یکپارچگی سیستم ارائه‌دهندۀ خدمات
- سازمان‌دهی محتویات و برنامه‌های کاربردی سازمان به‌منظور برآورده‌سازی نیاز گروه‌های مختلف
- نهادینه شدن فناوری اطلاعات در سازمان به‌منظور مدیریت اطلاعات و دانش
- امکان تصمیم‌گیری، کنترل و نظارت بهتر مدیران ارشد برای نیل به اهداف سازمان براساس اطلاعات دقیق و به‌روز
- کاهش چشمگیر هزینه‌ها
- عملکرد بهتر سازمان به‌خاطر تجمیع اطلاعات سایت‌های مختلف در یک نمای واحد
- افزایش رضایتمندی مشتریان و کاربران
- افزایش بهره‌وری به‌واسطۀ تعاملات بهتر بین کارکنان و مشتریان
- یکپارچه‌سازی اطلاعات و خدمات و تسهیل در ارائۀ آن
- دسترسی آسان به برنامه‌های کاربردی
- تنوع در ارائۀ سرویس‌ها و خدمات
- دسترسی پویا به محتویات اطلاعات برنامه‌ها و روندهای کاری و اداری مختلف
- رعایت محرمانه بودن در ارائۀ اطلاعات
در ارتباطات تجاری، مذاکرات حضوری و رودررو، همیشه بهترین شیوه برای ایجاد رابطه‌ای قدرتمند هستند. برای همین منظور اگر سؤال‌هایی در ذهن شما شکل گرفته است که می‌خواهید کسی به‌عنوان دوست پاسخ‌گوی آن باشد و مشاوره و راهنمایی مناسبی دریافت کنید، برای جلسات حضوری یا تلفنی با شماره‌های زیر تماس حاصل کنید. ما مشتاقانه آمادۀ پاسخ‌گویی به شما هستیم. همچنین، در صورت لزوم فرم زیر را پر کنید و مطمئن باشید، ما به‌سرعت از طریق اطلاعات فرم با شما تماس می‌گیریم.